Zakres i cele
Jakie dane przetwarzamy i dlaczego?
Przetwarzamy wyłącznie dane osobowe niezbędne do prawidłowej komunikacji, przygotowania oferty oraz realizacji usług eventowych. W szczególności mogą to być:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres korespondencyjny lub adres miejsca realizacji wydarzenia,
- dane związane z zapytaniem ofertowym (np. liczba gości, preferowany termin, charakter wydarzenia),
- dane związane z realizacją umowy i rozliczeniami.
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytania kierowane za pośrednictwem formularzy kontaktowych, telefonu lub poczty elektronicznej,
- przygotowanie i przedstawienie oferty współpracy,
- zawarcie i realizacja umów dotyczących organizacji wydarzeń rekreacyjnych,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji księgowej i podatkowej,
- zapewnienie bezpieczeństwa oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są w szczególności:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze (m.in. przepisy podatkowe i rachunkowe),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, w szczególności związany z dochodzeniem roszczeń, zapewnieniem bezpieczeństwa usług oraz komunikacją biznesową,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda, jeżeli jest wymagana, np. na określone formy komunikacji marketingowej.